Les services de la collectivité participent à la vie locale et font vivre la cité en organisant seul ou en partenariat, directement ou indirectement divers évènements. Ils peuvent également proposer leur assistance aux associations qui demandent l’aide de la collectivité pour l’organisation d’évènements.

Une demande d’aide financière est possible, pour cela il faut remplir un dossier d’aide au financement que les services étudient en octobre de chaque année.

Pour recevoir l’aide de la mairie et les autorisations nécessaires à la bonne tenue de votre événement, merci de transmettre les documents ci-dessous au service événements, à l’adresse mail au minimum 45 jours avant la date de votre événement. Passé ce délai, les dossiers seront étudiés, mais il nous sera plus difficile de répondre favorablement à certaines demandes (réalisation d'arrêtés, prêt de matériel...).

Tout dossier envoyé à une autre adresse électronique ne sera pas étudié. Pour les personnes ne pouvant pas le transmettre par mail,  vous pouvez déposer le dossier papier au 1er étage de la mairie de Chamonix, dans la boîte aux lettres du Service Culturel. Tout dossier déposé autre part ne sera pas étudié.

Votre demande (annexes comprises) doit être réalisée au minimum 45 jours avant la date de votre manifestation pour une manifestation de petite à moyenne envergure et 6 mois à 1 an pour une manifestation importante.
Remplir le dossier de demande d’aide au montage de projet ne garantit pas, de fait, son acceptation.

Selon votre événement, vous devez compléter les documents suivants  :

• Le dossier de demande d’aide municipale au montage de projet qui regroupe la totalité des demandes (Télécharger le document)

• Le règlement d’utilisation du matériel à retourner signé si vous demandez du matériel (Télécharger le document)

• La demande de diffusion sonore pour toute diffusion sonore amplifiée : discours au micro, musique, concert, commentaires de courses... (Télécharger le document)

• Déclaration préalable d’une vente au déballage pour toute restauration, vente de goodies, boissons sans alcool... (Télécharger le document)

• La demande d’autorisation d’ouverture d’un débit temporairepour la vente de boissons alcoolisées (Télécharger le document)

• La demande d’occupation du domaine public dans le cas où vous ne faites pas de demande de vente au déballage et ou de demande d’ouverture de débit temporaire (Télécharger le document)

Enfin, merci de joindre un plan d'implantation (capture d'écran google map par exemple) et y indiquer précisément où seront situés, si vous en faites la demande :

• Les emplacements nécessitant de l'électricité 

• Les zones de débit temporaire

• Les zones de vente au déballage

• La zone de livraison de matériel (à 1 mètre max d’une zone carrossable)

• L’emplacement exact du podium

Pour toute aide dans la complétion de ces documents, n'hésitez pas à vous rapprocher du Service Événéments.